导游人员职业服务规范

第一节 导游人员的礼貌礼节

  旅游业是一个综合性的服务行业。在旅游服务的各个环节中,导游服务始终是重要的一环。旅游者到一个国家,一个地方最先和最多接触的就是导游人员。因此,有人把导游员比作企业的代表,看为是一个国家(地区)的代表,是“企业形象”、“民间大使”是很有道理的。导游人员的衣着打扮、言行举止反映出一个企业,乃至一个地区、国家人民的精神风貌和道德水准。为了充分履行传播文化和友谊的职责,导游员必须注重礼貌礼节,掌握古今中外的社交礼仪常识,为游客提供优质的礼貌服务。
  一、仪表
  仪表即人的外表,包括服饰和容貌。心理学认为,在其他条件相同或相近的情况下,服饰整洁得体,容貌干净端庄的人将更受欢迎。
  导游员的容貌应保持整洁端庄。头发经常梳洗,不要有头皮屑。男性导游员不留长发、大鬓角;女性最好选择容易梳洗又不易被风吹乱的发型。注意手部清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。女性可施淡妆,切忌浓妆艳抹,不在他人面前对镜化妆和当众梳头;男性不应蓄须,要经常修脸刮胡。
  导游员的着装应与场合、地点、情境和季节相协调,穿着整洁、大方、得体。导游员在工作时应穿制服,或穿比较正式的服装并佩戴导游标志。穿制服和西装时,要将衬衣的下摆塞入裤内,不能卷起。导游员除手表、戒指外,一般不佩戴耳环、手镯、脚链、别针等饰物。在一些特殊场合如运动场或登山时,衣着可以随便一些,但仍需注意整齐。夏季,男士不能穿圆领汗衫、短裤,女士不能袒胸露背、不穿超短裙。进入室内,应摘下帽子、手套、墨镜。脱掉大衣。由于经常在室外工作,导游员的衣服要勤换洗,特别应注意衣服领口和袖口的干净。
  二、仪态
  仪态指人的姿势和风度。导游员的仪态举止应当自然大方、稳重高雅、充满活力。令人有亲切感和可信感。导游员的站姿要“站如松”,稳重而自然,不可东倒西歪;坐姿要端正、安详,不翘二郎腿,切忌腿脚不停地抖动;导游员的步态要矫健、轻快,步伐适中均匀,步位保持平直,切忌驼背、斜肩、左右摇摆;导游员的表情要和蔼可亲,善于运用微笑,目光亲切、安定,眼神不能飘忽游弋,不要挤眉弄眼。
  三、见面礼节
  与游客见面是导游员的第一次亮相,接待的游客不同,导游员的见面礼节也应有所不同。
  第一次见面,导游员主动自我介绍,讲清自己的姓名、身份、工作单位,也可由第三者代为介绍。
  见面时,一般行握手礼。握手用右手,握时不紧不松,不要左右摇晃;多人同时握手时不要交叉;男女握手时,等女方先伸手,一般只握女性的手指部份,不要握得太多、太紧。见面后的称呼,按国际习俗,称男性为先生,已婚女性为夫人,未婚女性为小姐,如果不知双方女性是否已婚,可称为女士。交换名片,要双手递上,并微笑着注视对方,接受名片时,也要用双手,认真看一下再放入口袋,不要放在手中玩弄;在接待西方客人时,一般不随意交换名片。
  四、交谈礼节
  交谈是导游员同游客交往的普遍形式,也是导游员与游客进行沟通的重要环节。因此,导游员要应掌握社交聚谈时的礼貌礼节。
  导游员在交谈时表情要自然、大方、语音、语调柔和、轻松。交谈时,态度要真诚,避免给人以冷漠、傲慢、慌乱、随便的感觉。
  交谈的内容,可根据不同的对象有所侧重。交谈时,要遵循“五不问”,即一不问年龄(尤其是女性),二不问婚姻,三不问履历,四不问工资收入,五不问家庭地址。交谈时不涉及个人隐私。
  交谈时,距离不要太近,以相距半米为佳;手势不要太多,更不要唾沫横飞。对方谈话时,不要左顾右盼,心不在焉,不要注视别处或看手表,更不要轻易打断别人谈话。
  多人交谈时,要照顾大家,不要只同一两个人说话而冷落在场的其他人;也不要只顾自己说话,要尽量安排给其他人讲话的机会。
  五、宴请礼节
  宴请是一种常见的社交活动,由于宴请的场合比较正式,接受宴请的导游员尤其要讲究其中的礼节和注意相关事宜。
  1、接到宴会邀请,能否出席应尽早答复对方,若不能赴宴,一定要讲明原因并向主人致歉。赴宴要准时,早到(提前5分钟以上)和迟到均被视为失礼。
  2、到达后应听从主人安排,不可随意乱坐;若旁边是女性或长者,应帮助他(她)先入坐。
  3、用餐前,不要用餐巾擦餐具,以免使人认为餐具不洁;进餐时,先把餐巾铺在膝上,餐后叠好放在盘子右边,餐巾可用来擦嘴,但不能用来擦汗鼻涕。用餐的姿势要端正,不可用手托腮或将臂肘放在桌上。待主人招呼后,即可进餐。
  4、席间不应玩弄餐具,避免刀、叉、汤匙、筷子等碰击出声;取菜时不要盛得过多;若侍者前来加菜,待他走到自己左边时可取菜。
  5、在主人和宾客致辞、祝酒时,应暂停进餐,并认真倾听。
  6、进餐时,要闭嘴咀嚼,不要发出声音;口中有食物时不要讲话;不要伸舌舔嘴。
  7、席间,导游员不要主动地布菜、劝酒。如果导游员以翻译身份赴宴,不要一边翻译一边吃饭,更不能吸烟,也不能抛下主人自己到处敬酒。
  8、用餐时,一般不吸烟,除非主人请客人吸烟,敬烟时,先敬长者和女性。
  9、席间不慎碰翻酒水或掉落餐具时,不要手忙脚乱,也不要自己处理,要让侍者去收拾和调换餐具,并对邻座道声“对不起”。
  10、在宴席进行期间,不要当众解开纽扣,或脱衣服。如果主人请客人宽衣,男士可脱下外衣挂在椅背上。
  11、席间宜谈些令人愉快、格调高雅的话题不可闷头用餐,要尽量与同桌的人交谈,尤其是左右邻座。
  12、宴会结束,宴会菜单可作为纪念品带走,而各种招待品、如糖果、水果、香烟等不能拿走。
  六、日常交往礼展出
  导游员与游客的交往,最多的是日常的相处。通过日常交往,游客更能了解导游员的性格和修养,导游员注意日常交往礼节,会给客人留下美好、愉快的印象。
  1、导游活动中的礼节
  (1)旅行社微章或标牌应佩戴在上衣在胸的正上方。
  (2)每次活动要提前到达岗位,不误出发时间。
  (3)导游要左手举导游旗,保持正直,不扛在肩上,更不要反复摇晃或拖在地上。
  (4)清点人数时,要用目光默数,不能用指指点点,更不能数出声来。
  (5)使用话筒时,应斜拿在嘴边,不要太靠近嘴,也不要遮住面部。
  (6)在带团中,不吃葱、蒜、韭菜等有气味的食物。
  (7)导游讲解时,不要吸烟。在公共场所吸烟要遵守各地不同的有关规定,不要在“禁止吸烟”、“请勿吸烟”标志的地方吸烟。
  (8)带团行走时,不要搭肩;候车、等人时不要蹲歇;与人交谈时,双手不宜叉腰或放在衣袋内。
  (10)不随地吐痰,不乱扔垃圾,不在客人面前打哈欠、修指甲、剔牙齿、挖耳朵、掏鼻孔;咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,偏向一旁,并说“对不起”。
  (11)不要随便去客人房间,即使要去客人房间,一般应电话预约,进门前先按铃或敲门,不得擅自闯入。
  2、与女性交往的礼节
  “女士优先”是西方礼仪中的一个传统,由于它含有尊重妇女、照顾妇女的因素,逐渐为人们接受,男性导游员应尊重这一礼仪。
  (1)同行时,让女性走马路的内侧。
  (2)上、下车时,要给女性开车门,协助其上、下车。
  (3)进入、离开室内,男子要给女性开门,让女性先行,并照顾女性脱穿大衣;女子入座;离座时,男子要帮助拉开椅子。
  (4)在公共场合,男士要给女性让路、让座;在上楼梯、电梯时,请女士先行。
  (5)与女性共餐时,让菜和敬酒先女后男,男子吸烟,应征得女士同意。

第二节 导游人员行为规范


  我国政府早在1978年就颁布 《旅游涉外人员守则》,对导游员进行纪律管理。为了进一步加强对导游人员的纪律和法律约束,捍卫国家利益,维护民族尊严,树立导游队伍的荣誉,1999年国家旅游局颁布了《导游人员管理条例》,作为导游员纪律管理的主要依据。每个导游员都必须遵守相关的法律规定,自觉服从导游行为纪委和守则,以确保导游工作顺利完成,使我国的旅游事业持续健康发展。
  一、热爱祖国,自尊自强
  导游员的首条纪律是忠于祖国,发扬爱国主义精神,自觉维护民族尊严,时时、处处以国家利益为重。在涉外活动中,坚持原则,站稳立场,严格按党的方针政策办事,不对祖国作负面宣传,不发表违反政策的言论;同时,在对外交往中,要坚持无产阶级国际主义,反对狭隘民族主义和大国沙文主义,注意学习别国的先进经验。
  二、保守机密,内外有别
  严格保守国家和旅游企业的机密,坚持“内外有别”的原则。带团期间,不随身携带机密文件和材料,不谈论国家尚未公开的问题和情况,不传播内部消息及小道消息,不带游客进入机要部门和保密单位;自觉维护旅行社的利益和声誉,不得有损害旅行社利益声誉的言行,不在游客面前谈论旅行社的内部事务及旅游费用,不把接团材料和内部规定给游客看,不与无关人员谈论接待游客的情况。
  三、请求汇报,规范服务
  遇到重大问题或不明确的事情,要及时请示汇报,切忌自作主张;如活动日程的确定、重要日程的更改、游客安全事故、与协作单位意见分岐等,都应请示后处理;遵守行业规范,工作认真负责,不得擅自离开游客自由活动或办理私事。
  四、真诚公道,信誉第一
  导游人员必须诚实待客,不弄虚作假,不欺骗或刁难游客;严格按照旅行社制定的接待计划和旅游合同安排旅行、游览活动,不得降低接待标准,不得擅自增加、减少旅游项目或者中止导游活动。对旅游活动中可能发生危及游客人身、财产安全的情况,导游员要向游客作出真实的说明和明确的警示,并采取防止危害发生的措施。
  五、遵纪守法,廉洁奉公
  自觉遵守并执行国家法规,外事纪律和旅游工作的各项规章制度、工作细则,努力维护我国旅游业的声誉。
  1、导游人员不得索要、接受、阅读反动、黄色书刊画报和音像制品。在海外旅游期间,严禁去不正当的场所,并要劝阻游客去上述地方。
  2、导游人员不得欺骗、胁迫游客消费或与经营者串通欺骗、胁迫游客消费。
  3、导游人员不得利用工作之便套汇、炒汇,不得以任何形式向海外游客兑换、索取、买卖外汇。
  4、导游人员不得以明示或暗示的方式向游客索要礼品、纪念品、小费不准因游客没有满足其要求而拒绝提供服务。
  5、导游人员不得索要、接受餐馆、商店、汽车公司、娱乐场所等旅游供给部门给予的回扣。
  6、导游接待中,遵守财务制度,准确、及时、如实填写各种结算单据;报账时,实事求是,不浮报、虚报,不因私利谎报接待费用。
  7、积极度宣传我国法律法规,注意游客动向,若发现有走私、盗窃文物和其他违法活动,要马上报告上级主管部门并主动配合国家有关部门进行处理。
  六、热情友好,一视同仁
  导游人员对待游客,态度要主动、热情、耐心、周到、做到廉虚谨慎、稳重大方、一视同仁。
  1、关心游客,不态度冷漠,不敷衍了事;在游客面临危险时,要挺身而出,不能置身事外,更不能临阵脱逃。
  2、不与游客过分亲近;不同游客开低级下流和政治性的玩笑,不参与客人之间的纠纷,不在游客之间拨弄是非;不在背后议论游客缺点,对待游客不分亲疏,一视同仁;在处理客人无理要求时,不卑不亢。
  七、注意小节,不失人格
  1、除工作需要外,不随便去游客房间,更不要单独去异性游客房间,以免引起误会。
  2、不偷盗游客财物;不私自留用供应游客的物品;不向游客借钱,不同游客发生个人间的金钱关系;不私拆客人的信件或受托转送的物品。
  3、不得私自同任何外国机构和游客发生联系;自我介绍时,不用外国姓名,不向客人留自己的家庭住址;不得要求或暗示游客邀请出国学习或旅行。
  4、购物不能过量,不要超过一般游客。
  5、不在讲解、介绍中,掺杂低级庸俗的内容。
  6、不携带亲友、朋友随团游览、品尝风味、观看文娱节目,参加舞会,不把亲属或朋友约到饭店工作间来。
  7、在饮酒时,不要对酒、逼酒、严禁酗酒;对外活动中,饮酒不得超过本人酒量的1/3,严防酒后失态。

 

 

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